Gestion électronique de documents

Gestion de documents et courrier entrant

  • Réception directe des documents sur boite postale ou récupération chez le client par nos soins
  • Ouverture de courrier
  • Vérification, qualification et orientation pour numérisation

Numérisation

  • Scan de documents avec nommage de fichiers (dossiers individuels, documents réglementaires,…)
  • Versement sécurisé des données dans votre système d’informations
  • Retour statistique, reporting
  • Technologie de codes barres
  • Respect de la confidentialité, serveur dédié

Saisie de données

  • Saisie de données (données de production, notes de frais, factures fournisseur,…)
  • Transfert sécurisé des fichiers dans votre système d’informations
  • Reportings d’activité

Archivage

  • Archivage physique de documents ou destruction confidentielle
  • Picking de pièces archivées

Appels sortants

  • Qualification de fichiers
  • Relances téléphoniques